Sanayi işletmelerinin üretim gücünü ve potansiyelini resmi olarak belgeleyen kapasite raporu, işletmenizin büyüme ve gelişim sürecinde kritik bir öneme sahiptir. Bu kapsamlı rehberimizde, 2025 yılı için kapasite raporunun ne olduğunu, nasıl alınacağını ve güncel başvuru süreçlerini detaylı olarak ele alacağız.
Kapasite Raporu Nedir?
Kapasite raporu, işletmelerin üretim potansiyelini ve kapasitesini resmi olarak belgeleyen önemli bir dokümandır. Bu rapor, işletmenizin bir yıl içinde mevcut makine parkı ve işgücü ile üretebileceği maksimum üretim miktarını bilimsel yöntemlerle tespit eder ve belgelendirir. İki yıl geçerlilik süresi olan bu belge, işletmeniz için birçok resmi işlemde kullanılır ve sanayi sicilinizin temel yapı taşlarından birini oluşturur.
Kapasite Raporu Ne İşe Yarar?
Kapasite raporu, modern işletme yönetiminde stratejik bir öneme sahiptir. İşletmenizin sanayi sicil belgesi başvurularında zorunlu bir belge olmasının yanı sıra, yatırım teşviklerinden yararlanmanızı sağlar ve ihracat-ithalat işlemlerinizde size önemli kolaylıklar sunar. Kamu ihalelerine katılım süreçlerinde referans belge niteliği taşır ve KDV iade işlemlerinizde avantaj sağlar. Ayrıca, yurtiçi ve yurtdışı kredi başvurularınızda kurumsal kapasitenizi belgelendiren güçlü bir referans olarak kullanılır.
Kapasite Raporu Nasıl Alınır?
Kapasite raporu başvuru süreci, titizlikle yürütülmesi gereken bir süreçtir. Öncelikle Kapasite Raporu Müracaat Formunu eksiksiz doldurmanız ve gerekli tüm belgeleri hazırlamanız gerekir. Başvurunuzu Sanayi Odasına yaptıktan sonra, uzman eksperler işletmenizi ziyaret ederek teknik değerlendirme yapar. Bu değerlendirme sonucunda hazırlanan rapor, TOBB onayına sunulur ve onay sonrası size teslim edilir.
Kapasite Raporu Başvuru Şartları
İşletmenizin kapasite raporu alabilmesi için belirli kriterleri karşılaması gerekir. Öncelikle işletmenizin ilgili sanayi odasına kayıtlı olması ve en az 10 sigortalı personel istihdam etmesi şarttır. Bunun yanında, düzenli üretim faaliyetinde bulunmanız, gerekli makine ve teçhizat altyapısına sahip olmanız ve üretim yerinizin resmi olarak tescil edilmiş olması gerekmektedir.
Kapasite Raporu İçin Gerekli Belgeler
Kapasite raporu başvurusunda sunmanız gereken temel belgeler şunlardır:
- Kapasite Raporu Müracaat Formu (2 nüsha)
- İmza sirküleri
- Ticaret sicil gazetesi
- Vergi levhası
- SGK işyeri bildirgesi
- Çalışan personel listesi
- Makine ve teçhizat listesi
- İşyeri ruhsatı
Kapasite Raporu Ücreti (2025)
Kapasite raporu ücretleri, işletmenizin sermaye büyüklüğüne göre değişiklik gösterir. Güncel ücret tarifesi şu şekildedir:
| Sermaye Aralığı (TL) | Rapor Ücreti (TL) |
|---|---|
| 149.999’a kadar | 9.000 |
| 150.000 - 1.499.999 | 13.000 |
| 1.500.000 - 4.999.999 | 17.000 |
| 5.000.000 ve üzeri | 20.500 |
Belirtilen ücretlere ek olarak 5.700 TL TOBB onay harcı alınmaktadır. Ödemelerinizi kredi kartı, banka havalesi veya Sanayi Odası veznesine nakit olarak yapabilirsiniz.
Kapasite Raporu Örneği ve İçeriği
Kapasite raporunda aşağıdaki temel bölümler yer alır:
1. Firma ve Tesis Bilgileri
- Firma unvanı ve tescilli markaları
- Vergi dairesi ve numarası
- İşyeri SGK numarası
- Merkez ve üretim yeri adresleri
- İletişim bilgileri (telefon, e-posta, web sitesi)
TOBB Kapasite Raporu - Firma ve Tesis Bilgileri Sayfası
2. Makine ve Teçhizat Bilgileri (Tablo I)
- Makine kodu ve adedi
- Teknik özellikleri
- Yerli/ithal durumu
- Güç kapasitesi (KW)
- Kiralık makineler için kira bilgileri
TOBB Kapasite Raporu - Makine ve Teçhizat Tablosu
3. Yıllık Üretim Kapasitesi (Tablo II)
- Üretilen ürünlerin kodları
- Ürün adı ve teknik özellikleri
- Yıllık üretim miktarı ve birimi
TOBB Kapasite Raporu - Yıllık Üretim Kapasitesi Tablosu
4. Kapasite Hesabı (Tablo III)
- Üretim kapasitesi hesaplama detayları
- Vardiya bilgileri
- Üretim süreç analizleri
TOBB Kapasite Raporu - Kapasite Hesabı Tablosu
5. Yıllık Tüketim Kapasitesi (Tablo IV)
- Hammadde ve malzeme kodları
- Tüketim maddeleri özellikleri
- Yıllık tüketim miktarları
TOBB Kapasite Raporu - Yıllık Tüketim Kapasitesi Tablosu
6. Onay ve Geçerlilik Bilgileri
- Oda onayı
- TOBB onayı
- Geçerlilik süresi
- Eksper heyeti bilgileri
TOBB Kapasite Raporu - Onay ve Geçerlilik Sayfası
Önemli Notlar:
- Hesaplamalar günde 8 saat, yılda 300 işgünü baz alınarak yapılır
- Vardiyalı çalışma dikkate alınmaz
- Rapor geçerlilik süresi 2 yıldır
- Elektronik ortamdaki kayıtlar esas alınır
Faydalı Linkler:
Kapasite Raporu Ne Zaman Yenilenir?
Kapasite raporunuz, işletmenizde önemli değişiklikler olmadığı sürece iki yıl boyunca geçerliliğini korur. Ancak şu durumlarda raporunuzu yenilemeniz gerekir:
- İşletmenin devri veya kiralanması durumunda
- Adres değişikliğinde
- Üretimin durdurulması halinde
- Makine parkında önemli değişiklikler olduğunda
- Geçerlilik süresi (2 yıl) dolduğunda
Mevcut raporunuzun süresi dolmadan 3 ay önce yenileme başvurusu yapabilirsiniz.
Kapasite Raporu Değişiklik İşlemleri
Mevcut kapasite raporunuzda değişiklik yapmanız gerektiğinde, TOBB onay harcının %20’si (1.140 TL) tutarında bir ücret ödemeniz gerekir. Bu değişiklikler, ön sayfa bilgileri, kapasite tabloları ve teknik detayları kapsayabilir. Değişiklik talebinizi Sanayi Odasına yazılı olarak bildirmeniz ve gerekli belgeleri sunmanız gerekir.
Kapasite Raporu Başvuru Süreci Ne Kadar Sürer?
Kapasite raporu başvuru sürecinde dikkat edilmesi gereken süreler şunlardır:
- Başvuru sonrası ortalama işlem süresi: 15-20 iş günü
- Eksik belge tamamlama süresi: 30 gün
- Eksper inceleme süresi: 3-5 iş günü
- TOBB onay süresi: 5-7 iş günü
Onaylanan Kapasite Raporu Nasıl Teslim Alınır?
Onaylanan kapasite raporunuzu iki farklı yöntemle teslim alabilirsiniz:
1. Kargo ile Teslim
Raporunuzun kargo ile teslim edilmesini istiyorsanız, aşağıdaki bilgileri kapasite@iso.org.tr adresine iletmeniz gerekmektedir:
- Firma bilgileri
- Teslim alacak kişinin adı
- Teslim adresi
2. Elden Teslim
Raporunuzu elden teslim almak için aşağıdaki belgelerden birini sunmanız yeterlidir:
- Firma antetli kağıdına yazılmış kaşeli ve imzalı dilekçe
- Vekaletname
- İmza sirküleri
