Araç kiralama sektörü Türkiye’de hızla büyüyen ve karlı yatırım fırsatları sunan bir alan. Özellikle turizm bölgelerinde ve büyük şehirlerde artan talep, girişimcileri bu sektöre yönlendiriyor. Peki araç kiralama şirketi kurmak gerçekten o kadar kolay mı?
Bu rehberde, rent a car firması kurmanın tüm detaylarını öğreneceksiniz. Yasal gerekliliklerden maliyetlere, belgelerden kazanç hesaplarına kadar her şeyi ele alacağız.
Hadi başlayalım:
Araç Kiralama İşi Nasıl Çalışır?
Rent a car sektörü, temel olarak araç sahipliği ile müşteri ihtiyacı arasında köprü kuran bir hizmet modelidir.
İşleyiş şu şekilde:
- Araç tedariki: Şirket, farklı segment araçları satın alır veya leasingle temin eder.
- Müşteri kazanımı: Online platformlar, bayiler veya doğrudan satış kanallarıyla müşterilere ulaşır.
- Kiralama süreci: Müşteri ihtiyacına göre günlük, haftalık veya aylık kiralama anlaşmaları yapılır.
- Araç teslimatı: Belirlenen lokasyonda araç teslim edilir ve kira süreci başlar.
- Geri alım: Süre sonunda araç teslim alınır, kontrol edilir ve faturalandırma tamamlanır.
Bu basit gibi görünen süreç, aslında titiz planlama ve profesyonel yönetim gerektiriyor.
Rent a Car Şirketi Kurmak İçin Yasal Gereklilikler
Şirket Türü
Rent a car (araç kiralama) şirketiniz için, şahıs şirketi kurmanız yasal olarak mümkündür. Ancak sektörde daha fazla güven ve kurumsal imaj yaratmak adına, genellikle Limited veya Anonim Şirket gibi sermaye şirketleri tercih edilmektedir. Şahıs şirketi, başlangıçta düşük maliyet avantajı sağlasa da; büyük çaplı operasyonlar, banka ve finans işlemleri ile kurumsal iş birliklerinde sermaye şirketlerinin daha prestijli olduğu unutulmamalıdır. Şirketiniz yoksa ve kurmayı düşünüyorsanız, Şirket360’ın şirket kuruluş hizmetlerine ve fiyatlarına göz atabilirsiniz.
Rent a Car Faaliyet NACE Kodları
Araç kiralama sektöründe yasal faaliyet gösterebilmek için şirket kuruluşunda doğru NACE kodunun seçilmesi gereklidir. Bu kod, vergi levhası ve ticaret sicil kaydında yer alır ve faaliyet alanınızı resmi olarak tanımlar.
Aşağıda, rent a car işletmeleri için yaygın olarak kullanılan NACE kodları listelenmiştir:
- 77.11.01 – Binek otomobiller ve hafif motorlu kara taşıtlarının şoförsüz kiralanması
- 77.11.02 – Ağır kara taşıtlarının şoförsüz kiralanması
- 77.39.07 – Şoförlü kara taşıtlarının kiralanması
Bu kodlardan biri veya birkaçı iş modelinize göre seçilebilir. Örneğin sadece bireysel binek araç kiralayan bir firma için 77.11.01 yeterliyken, filo ile birlikte şoförlü hizmet sunuyorsanız 77.39.07 de eklenmelidir.
🔎 Not: Elektrikli araç kiralama, mobil uygulama üzerinden anlık kiralama (örneğin scooter, e-car) gibi özel modeller planlanıyorsa, farklı veya ek NACE kodlarının tanımlanması gerekebilir.
Zorunlu Belgeler ve İzinler
İşte araç kiralama şirketi açmak için mutlaka almanız gereken belgeler:
Ticari işletme belgeleri:
- Ticaret sicil gazetesi
- Vergi levhası
- SGK işveren sicil belgesi
- İş yeri açma ruhsatı
Özel izinler:
- Belediye işyeri açma izni
- İtfaiye raporu (yangın güvenliği için)
- Çevre izin belgesi (gerekli durumlarda)
Kişisel belgeler:
- Nüfus cüzdanı fotokopisi
- İkametgah belgesi
- Sabıka kaydı belgesi
- Vesikalık fotoğraf (2 adet)
İşyeri Gereksinimleri
Belediye mevzuatına göre, rent a car ofisinin şu şartları sağlaması gerekiyor:
- Minimum alan: 80 m² kapalı alan (il ve ilçeye göre değişebilir)
- Güvenlik: Yangın ve patlayıcı madde bulundurma yasağı
- Lokasyon: Ticari bölgede yer alma
- Park alanı: Araç filosu için yeterli park yeri
Burada kritik nokta:
Her belediyenin kendine özgü kuralları olabiliyor. Bu yüzden işe başlamadan önce yerel mevzuatı mutlaka kontrol edin.
KABİS (Kiralık Araç Bildirim Sistemi) Nedir?
Rent a car sektöründe faaliyet gösteren firmalar için KABİS (Kiralık Araç Bildirim Sistemi), Emniyet Genel Müdürlüğü tarafından geliştirilmiş ve 2015 yılında yürürlüğe alınmış dijital bir takip sistemidir. Bu sistem, kiralanan araçların ve müşterilerin kimlik bilgilerinin eş zamanlı olarak Emniyet’e bildirilmesini zorunlu kılarak; güvenlik risklerini minimize eder, denetlenebilirlik sağlar.
KABİS Ne İşe Yarar?
KABİS sayesinde;
- Araç kiralayan kişilerin kimlik bilgileri güvenli bir şekilde kayıt altına alınır.
- Suç, dolandırıcılık ve çalıntı vakalarının önüne geçilir.
- Kiralama firması ile müşteri arasında çıkabilecek hukuki sorunlar geriye dönük olarak sistem üzerinden incelenebilir.
- Kiralama süreci yasal çerçevede belgelenmiş olur.
KABİS Kullanımı Nasıl Gerçekleşir?
Sistemi kullanmak isteyen araç kiralama firmalarının;
- Şirket bilgileri ve vergi levhası gibi belgelerle sisteme kayıt olması gerekir.
- Kayıt sonrası her araç kiralama işlemi için;
- Aracın ruhsat bilgileri, plaka, marka, model gibi teknik detaylar,
- Kiracının kimlik bilgileri (T.C. kimlik no, ad-soyad), sisteme eksiksiz olarak girilmelidir.
- Bildirimler, internet erişimi olan her yerden yapılabilir.
KABİS Üyeliği Nasıl Yapılır?
- Gerekli belgeler (vergi levhası, işyeri ruhsatı, sabit IP adres bilgisi) hazırlanır.
- Bu belgelerle birlikte il emniyet müdürlüğü veya yetkili polis merkezine başvuru yapılır.
- Size iletilen üyelik kodu ve şifre ile sisteme giriş gerçekleştirilir.
- Kayıt tamamlandıktan sonra tüm kiralama işlemleri sistem üzerinden yürütülür.
KABİS Giriş Ekranı
Sisteme giriş için şu adrese gidilir:
🔗 https://arackiralama.egm.gov.tr/
Giriş sırasında size iletilen kullanıcı adı ve parolayı kullanarak işlemlerinizi yapabilirsiniz. Parola ilk kullanımda değiştirilebilir.
KABİS Bildirimi Yapmamanın Cezası
KABİS sistemine kayıt olmayan veya bildirim yükümlülüğünü ihlal eden firmalar hakkında 10.000 TL’den başlayan idari para cezaları uygulanabilir. Tekrar eden ihlallerde ise firmanın faaliyet izni iptal edilebilir.
KABİS Cezasına İtiraz Süreci
Cezai işlemle karşılaşan firmalar;
- 15 gün içinde sulh ceza hakimliğine yazılı olarak itiraz edebilir.
- Dilekçede; firma bilgileri, ceza tarihi, ceza tutanağı ve şirket sahibine ait detaylı kimlik bilgileri (anne-baba adı dahil) yer almalıdır.
Araç Kiralama Şirketi Açma Maliyetleri
Araç kiralama (rent a car) sektörüne adım atmak isteyen girişimciler için en büyük gider kalemi araç teminidir. Ancak bu tek başına bir maliyet kalemi değildir. Şirketin resmi olarak kurulması, işyeri açılışı, gerekli izinlerin alınması, araç filosunun oluşturulması ve operasyonun sürdürülebilmesi için işletme sermayesi gibi birçok kalemde gider planlaması yapılmalıdır. İşte bir rent a car şirketi açarken karşılaşabileceğiniz temel maliyet kalemleri:
-
Şirket kurulum giderleri:
- Şirket kurulumu
- Noter işlemleri ve resmi defter tasdikleri
- İlgili belediye ve valilik izinleri, oda kayıtları
-
İşyeri giderleri:
- Ofis kiralama (genellikle 6 aylık peşin kira)
- Ofis dekorasyonu ve gerekli mobilya/demirbaşlar
- Güvenlik sistemleri ve sigorta masrafları
-
Araç filosu yatırımı:
- İkinci el veya sıfır araç alımı (4 ila 7 araçla başlamak yaygın bir yöntemdir)
- Her araç için yıllık kasko ve trafik sigortası
- Araç takibi ve bakım sistemi yatırımları
-
İşletme sermayesi:
- İlk 6 ay için personel maaşları (ofis çalışanı, teslimat elemanı vb.)
- Reklam ve pazarlama harcamaları (web sitesi, dijital reklam, broşür)
- Diğer operasyonel giderler (yakıt, bakım, yazılım lisansları)
-
Maliyeti düşürmenin bazı yolları:
- Araç alımı yerine leasing seçeneğiyle başlangıç maliyetini düşürmek
- Daha az sayıda araçla başlayarak kademeli büyüme stratejisi izlemek
- İkinci el araçlarla daha düşük başlangıç yatırımı yapmak
- Ortaklı yapılarla sermaye yükünü paylaşmak
Araç Kiralama Şirketi Muhasebe Yönetimi
Araç Kiralama Şirketi Muhasebesi Nasıl Yapılır?
Rent a car şirketlerinde muhasebe süreçleri, hem Gelir Vergisi Kanunu hem de Katma Değer Vergisi uygulamaları açısından bazı özel kurallara tabidir. Özellikle binek araçlara ilişkin giderlerin muhasebeleştirilmesi sırasında, mevzuata uygun hareket edilmesi gerekir.
-
Gider Yazılabilecek Oranlar:
- Binek araçlara ilişkin yapılan harcamaların %70’lik kısmı gider olarak kabul edilebilir.
- Kalan %30’luk bölüm ise kanunen kabul edilmeyen gider (KKEG) olarak muhasebeleştirilir.
-
Araç Kiralama İşlemlerinin Muhasebeleştirilmesi:
- Kiralama işlemi bireysel ya da kurumsal müşterilere yönelik olabilir.
- Kurumsal müşterilere yapılan kiralamalarda fatura düzenlenmesi zorunludur.
- Düzenlenen fatura, genel yönetim gideri veya pazarlama gideri olarak kayıtlara geçebilir.
- Kiralama işlemlerinin her biri için muhasebe fişi oluşturulmalı ve sistemli kayıt tutulmalıdır.
ÖTV ve KDV Uygulamaları
Araç kiralama firmalarının vergi uygulamaları, özellikle ÖTV ve KDV yönünden farklılık gösterebilir. Bu noktada kiralama işleminin detayları önem kazanır:
- Gelir Vergisi Kanunu madde 40/5 uyarınca, taşıt kiralama giderleri, kazançtan indirilebilecek giderler arasında yer alır.
- KDV Tevkifatı Uygulaması:
- Şoförlü araç kiralamalarında: %90 oranında (9/10) KDV tevkifatı
- Şoförsüz kiralamalarda (sadece araç hizmeti): %50 oranında (5/10) KDV tevkifatı
Bu oranlar, kira sözleşmesi ve fatura düzenlenme şekline göre değişebilir. Şirketinizin muhasebe süreçlerini sağlıklı yürütmek için bir mali müşavirden veya alanında uzman bir muhasebe danışmanından destek almanız tavsiye edilir.
Rent a Car Sektöründe Başarı Stratejileri
Doğru Araç Seçimi
Hangi araçları tercih etmelisiniz?
Ekonomik segment (başlangıç için ideal):
- Renault Clio, Peugeot 208, Opel Corsa
- Düşük yakıt tüketimi
- Uygun fiyatlı yedek parça
- Yüksek kiralama talebi
Orta segment (büyüme aşamasında):
- Volkswagen Golf, Toyota Corolla, Honda Civic
- Konforlu sürüş deneyimi
- İyi ikinci el değeri
- Kurumsal müşteri talebi
Müşteri Segmentasyonu
Bireysel müşteriler:
- Turistler ve tatilciler
- Şehir içi ulaşım ihtiyacı olanlar
- Özel etkinlik organizatörleri
Kurumsal müşteriler:
- İş seyahati yapan firmalar
- Etkinlik ve organizasyon şirketleri
- Devlet kurumları ve belediyeler
Kurumsal müşterilerle çalışmak daha istikrarlı gelir sağlar. Bu yüzden şirket stratejinizi buna göre planlayın.
Dijital Pazarlama
Günümüzde araç kiralama işinin büyük kısmı online geçiyor:
Web sitesi optimizasyonu:
- Mobil uyumlu tasarım
- Hızlı rezervasyon sistemi
- Şeffaf fiyatlandırma
- Müşteri yorumları bölümü
Google Ads stratejisi:
- “Rent a car + şehir adı” anahtar kelimeleri
- Coğrafi hedefleme
- Sezonsal kampanyalar
- Rakip analizi
Sosyal medya pazarlaması:
- Instagram’da görsel içerik
- Facebook’ta etkinlik paylaşımları
- Google My Business optimizasyonu
- Müşteri deneyimi hikâyeleri
Sektördeki Zorluklar ve Çözümler
Mevsimsellik Sorunu
Araç kiralama işinin en büyük zorluğu mevsimsel dalgalanmalar:
Yaz ayları: Yoğun talep, yüksek doluluk Kış ayları: Düşük talep, boş araçlar
Çözüm önerileri:
- Kış aylarında aylık kiralama paketleri
- Kar lastik hizmeti eklentisi
- Kurumsal anlaşmalarla sabit gelir
- Araç sayısını mevsime göre ayarlama
Yüksek Rekabet
Sektörde büyük oyuncuların varlığı küçük işletmeleri zorluyor.
Farklılaşma stratejileri:
- Niş müşteri gruplarına odaklanma
- Kişiselleştirilmiş hizmet anlayışı
- Yerel avantajları kullanma
- Esnek fiyatlandırma politikaları
Operasyonel Zorluklar
Araç bakım maliyetleri: Düzenli bakım programı oluşturun Hasar yönetimi: Kapsamlı sigorta paketleri tercih edin Personel yönetimi: Deneyimli ve güvenilir çalışanlar istihdam edin
Gelecekte Rent a Car Sektörü
Teknolojik Dönüşüm
Sektör hızla dijitalleşiyor:
Mobil uygulamalar: Anahtarsız araç teslimi IoT teknolojisi: Araç takip ve güvenlik sistemleri Yapay zeka: Dinamik fiyatlandırma algoritmaları Blockchain: Güvenli ve şeffaf işlemler
Elektrikli Araç Trendi
Çevre bilinci artan tüketiciler elektrikli araç kiralamayı tercih ediyor.
Fırsatlar:
- Devlet teşvikleri
- Düşük işletme maliyetleri
- Çevre dostu imaj
- Teknoloji meraklısı müşteri çekimi
Zorluklar:
- Yüksek satın alma maliyeti
- Şarj altyapısı ihtiyacı
- Menzil endişeleri
- Teknik uzmanlık gerekliliği
Adım Adım Rent a Car Kurulum Rehberi
1. Ön Hazırlık (1-2 hafta)
- Pazar araştırması yapın
- Rakip analizi gerçekleştirin
- Bütçe planlaması yapın
- Lokasyon araştırması
2. Şirket Kurulumu (1 hafta)
- Şirket360 ile iletişime geçin
- Gerekli belgeleri hazırlayın
- Şirket unvanını belirleyin
- Tescil işlemlerini tamamlayın
3. İzin ve Belgeler (2-3 hafta)
- Belediye izinlerini alın
- İtfaiye raporunu temin edin
- Vergi dairesi kayıtlarını yapın
- SGK işveren sicil kaydı
4. Operasyonel Hazırlık (3-4 hafta)
- Ofis kiralamayı tamamlayın
- Araç filosunu oluşturun
- Sigorta anlaşmalarını yapın
- Personel istihdamı
5. Teknolojik Altyapı (2 hafta)
- Web sitesi tasarımı
- Rezervasyon sistemi kurulumu
- Ödeme sistemleri entegrasyonu
- Sosyal medya hesapları
6. Pazarlama ve Açılış (1 hafta)
- Açılış kampanyası planlayın
- Google Ads hesabı açın
- Basın duyurusu hazırlayın
- İlk müşterilerle iletişime geçin
Sonuç: Rent a Car Sektöründe Başarının Formülü
Araç kiralama işi, doğru planlama ve profesyonel yaklaşımla karlı bir yatırım olabilir.
Başarı için temel prensipler:
Kaliteli hizmet anlayışı: Müşteri memnuniyetini her zaman önceleyın Finansal disiplin: Bütçenizi sıkı takip edin ve gereksiz harcamalardan kaçının Teknoloji odaklılık: Dijital çözümlere yatırım yapın Sürekli öğrenme: Sektör trendlerini takip edin ve kendinizi geliştirin
Rent a car şirketinizi kurmak için doğru partner seçimi kritik öneme sahip.
Şirket360 ile hayalinizdeki araç kiralama şirketini kurun. Deneyimli ekibimiz, şirket kurulumundan muhasebesel sürece kadar her aşamada yanınızda.
Unutmayın: Bu rehber genel bilgi amaçlıdır. Detaylı bilgi ve güncel mevzuat için mutlaka uzman danışmanlık alın.